Datenschutzerklärung (Template): Unterschied zwischen den Versionen

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== Reiter Inhalt/Bausteine ==
 
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Die wichtigen Angaben zum Datenschutz finden Sie im Reiter "Inhalt/Bausteine". Dort gibt es einige Pflichtangaben, die vor der Speicherung der Datenschutzerklärung ausgefüllt werden müssen.  
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Im Reiter "Inhalt/Bausteine" können Sie eher allgemeine Angaben zum Datenschutz eintragen. Dort gibt es einige Pflichtangaben, die vor der Speicherung der Datenschutzerklärung ausgefüllt werden müssen.  
  
 
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Dazu gehören die verantwortliche Stelle inkl. Adresse und der Datenschutzbeauftragte (DSB) inkl. Kontaktmöglichkeiten. Diese Angaben müssen hier zentral gepflegt werden. In Formularen haben Sie ebenfalls die Möglichkeit, direkt die Kontaktdaten einzutragen oder auf diese Seite zu verlinken. Die Empfehlung wäre, im Formular nur einen Link auf die Datenschutzerklärung einzubinden und die Kontaktdaten nur an einer Stelle zu pflegen.  
 
Dazu gehören die verantwortliche Stelle inkl. Adresse und der Datenschutzbeauftragte (DSB) inkl. Kontaktmöglichkeiten. Diese Angaben müssen hier zentral gepflegt werden. In Formularen haben Sie ebenfalls die Möglichkeit, direkt die Kontaktdaten einzutragen oder auf diese Seite zu verlinken. Die Empfehlung wäre, im Formular nur einen Link auf die Datenschutzerklärung einzubinden und die Kontaktdaten nur an einer Stelle zu pflegen.  
  
Optional können Sie vor der verantwortlichen Stelle eine Einleitung/Präambel formulieren. Diese Angabe ich optional.  
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Optional können Sie vor der verantwortlichen Stelle eine Einleitung/Präambel formulieren. Diese Angabe ist nicht verpflichtend.  
  
Nach den Angaben zum DSB können Sie in diesem Tab den Baustein "Formular für Bebauungspläne" wählen. Wenn Sie die Bebauungspläne mit dem entsprechenden Imperia-Template pflegen, sollten Sie hier die Auswahl auf "Ja" stellen. Dadurch wird ein vordefinierter Text zu der Funktion von Imperia eingeblendet, der allgemein den Umgang mit Nutzerdaten in diesem Tool erklärt.
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Wenn Sie in Ihrem Auftritt Applikationen einbinden, die Cookies für diverse Zwecke einsetzen, müssen Sie auf diese Hinweisen. Dazu können Sie das Feld "Zusätzliche Angaben zum festen 'Cookies und Webanalyse'-Baustein" nutzen. Diese Angaben werden direkt im Abschnitt zu den allgemeinen Berlin.de Cookies angezeigt.  
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Am Ende des Reiters haben Sie noch die Möglichkeit, weitere Datenschutzerklärungen von angeschlossenen Einrichtungen oder Applikationen / Fachverfahren, die in Ihrer Verantwortung liegen, zu verlinken. Hier könnten bspw. die Datenschutzerklärung der Musikschule, Stadtbibliothek oder einer Fachanwendung, die unter einer Subdomain von Berlin.de läuft, verlinkt werden.  
  
 
== Reiter Flex-Module ==
 
== Reiter Flex-Module ==
  
 
Im Reiter Flex-Module können Sie das Flexmodul "Datenschutz/Text" einfügen, um datenschutzrelevante Informationen für weitere Webanwendungen, wie Formulare, Newsletter oder Publikationsdatenbank zu hinterlegen. Weitere Informationen zum Modul finden Sie auf der Seite [[Datenschutz/Text]].
 
Im Reiter Flex-Module können Sie das Flexmodul "Datenschutz/Text" einfügen, um datenschutzrelevante Informationen für weitere Webanwendungen, wie Formulare, Newsletter oder Publikationsdatenbank zu hinterlegen. Weitere Informationen zum Modul finden Sie auf der Seite [[Datenschutz/Text]].
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== Reiter Fremde Bausteine ==
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In diesem Tab können Sie festgelegte Bausteine einblenden, wenn Sie die entsprechende Funktion nutzen. Es stehen die Bausteine "Formular für Stellungnahme zu Bebauungspläne", "Socialmedia-Buttons (Shariff-Methode)" und "iFrames" zur Verfügung.
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Wenn Sie in Ihrem Auftritt die Bebauungspläne in einer speziellen Rubrik mit Anbindung an mein.berlin.de nutzen, müssten Sie beim ersten Punkt "Ja" wählen. Dadurch wird ein vordefinierter, mit der Senatsverwaltung Abteilung Stadtentwicklung abgestimmter Text zu der Funktion von Imperia eingeblendet, der allgemein den Umgang mit Nutzerdaten in diesem Tool erklärt.
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Wenn Sie auf mindestens einer Seite die Social-Buttons zum Teilen von Inhalten in verschiedenen Social Media Kanälen am Ende der Seite eingeblendet haben, müssten Sie beim zweiten Punkt "Ja" wählen.
  
 
== Verlinkung auf die Datenschutzerklärung ==
 
== Verlinkung auf die Datenschutzerklärung ==

Version vom 24. Februar 2020, 13:27 Uhr

Anlegen

Die zentrale Datenschutzerklärung wird in der Rubrik --Einstellungen-- und dort in der Unterrubrik "Zentrale Inhalte" erstellt. Wenn Sie ein neues Dokument anlegen, wählen Sie das Template "Datenschutzerklärung".

Datenschutz-template-1.png

Da jeder Auftritt unter Berlin.de seine eigene Datenschutzerklärung benötigt, sollte im Titel die entsprechende Behörde stehen, beispielsweise Datenschutzerklärung der Senatsverwaltung XX oder Datenschutzerklärung des Bezirks YY. Damit wird für Suchmaschinen und für Personen, die die Suche verwenden, sofort deutlich, welche Datenschutzerklärung zu welcher Behörde gehört.

Reiter Inhalt/Bausteine

Im Reiter "Inhalt/Bausteine" können Sie eher allgemeine Angaben zum Datenschutz eintragen. Dort gibt es einige Pflichtangaben, die vor der Speicherung der Datenschutzerklärung ausgefüllt werden müssen.

Datenschutz-template-2.png

Dazu gehören die verantwortliche Stelle inkl. Adresse und der Datenschutzbeauftragte (DSB) inkl. Kontaktmöglichkeiten. Diese Angaben müssen hier zentral gepflegt werden. In Formularen haben Sie ebenfalls die Möglichkeit, direkt die Kontaktdaten einzutragen oder auf diese Seite zu verlinken. Die Empfehlung wäre, im Formular nur einen Link auf die Datenschutzerklärung einzubinden und die Kontaktdaten nur an einer Stelle zu pflegen.

Optional können Sie vor der verantwortlichen Stelle eine Einleitung/Präambel formulieren. Diese Angabe ist nicht verpflichtend.

Wenn Sie in Ihrem Auftritt Applikationen einbinden, die Cookies für diverse Zwecke einsetzen, müssen Sie auf diese Hinweisen. Dazu können Sie das Feld "Zusätzliche Angaben zum festen 'Cookies und Webanalyse'-Baustein" nutzen. Diese Angaben werden direkt im Abschnitt zu den allgemeinen Berlin.de Cookies angezeigt.

Am Ende des Reiters haben Sie noch die Möglichkeit, weitere Datenschutzerklärungen von angeschlossenen Einrichtungen oder Applikationen / Fachverfahren, die in Ihrer Verantwortung liegen, zu verlinken. Hier könnten bspw. die Datenschutzerklärung der Musikschule, Stadtbibliothek oder einer Fachanwendung, die unter einer Subdomain von Berlin.de läuft, verlinkt werden.

Reiter Flex-Module

Im Reiter Flex-Module können Sie das Flexmodul "Datenschutz/Text" einfügen, um datenschutzrelevante Informationen für weitere Webanwendungen, wie Formulare, Newsletter oder Publikationsdatenbank zu hinterlegen. Weitere Informationen zum Modul finden Sie auf der Seite Datenschutz/Text.

Reiter Fremde Bausteine

Datenschutz-template-3.png

In diesem Tab können Sie festgelegte Bausteine einblenden, wenn Sie die entsprechende Funktion nutzen. Es stehen die Bausteine "Formular für Stellungnahme zu Bebauungspläne", "Socialmedia-Buttons (Shariff-Methode)" und "iFrames" zur Verfügung.

Wenn Sie in Ihrem Auftritt die Bebauungspläne in einer speziellen Rubrik mit Anbindung an mein.berlin.de nutzen, müssten Sie beim ersten Punkt "Ja" wählen. Dadurch wird ein vordefinierter, mit der Senatsverwaltung Abteilung Stadtentwicklung abgestimmter Text zu der Funktion von Imperia eingeblendet, der allgemein den Umgang mit Nutzerdaten in diesem Tool erklärt.

Wenn Sie auf mindestens einer Seite die Social-Buttons zum Teilen von Inhalten in verschiedenen Social Media Kanälen am Ende der Seite eingeblendet haben, müssten Sie beim zweiten Punkt "Ja" wählen.

Verlinkung auf die Datenschutzerklärung

Wenn die Datenschutzerklärung fertig und freigeschaltet ist, muss sie im Fußbereich der Seiten verlinkt werden. Dort befindet sich bereits das Impressum und ggf. noch Links auf eine Kontaktmöglichkeit und andere Informationen.

Die Verlinkung wird im Template Metanavigation in der Rubrik --Einstellungen-- und dort in der Unterrubrik "Zentrale Inhalte" gepflegt. Im Reiter "Elemente in der Fußzeile" gibt es bereits Link-Boxen für Impressum, Informationen und Kontakt. Als vierte Box ist jetzt ein Link zur Datenschutzerklärung hinzugekommen. Dort muss die Datenschutzerklärung verlinkt werden, damit Sie beispielsweise im Feedback Formular automatisch angezeigt werden kann.

Weitere Informationen zur Pflege der Metanavigation finden Sie auf der Seite Metanavigation und Icons am Seitenende.