Datenschutzerklärung

Einleitung

Die Kommunikation zwischen Internutzern und Verwaltungen wird verstärkt über Kontaktformulare abgewickelt. Die Daten werden dabei in der Regel auf einer Webseite eingegeben, die dann als E-Mail an die jeweilige Behörde versendet werden. Gleiches gilt beispielweise auch für die Anmeldung an Newsletterdiensten.

Auch wenn Nutzer dabei nicht erwarten, dass Ihre Daten für die Zusendung von Werbung genutzt werden, dient eine Datenschutzerklärung der Transparenz und schafft somit Vertrauen bei den Internetnutzen.

Inhalt der Datenschutzerklärung

Die Datenschutzerklärung soll dem Nutzer Auskunft geben, wie seine Daten verwendet werden.

Grundsatz bei der Datenerhebung

Bei der Erhebung von Daten muss der Grundsatz der Datenvermeidung und Datensparsamkeit berücksichtigt werden. Das bedeutet keine oder so wenig personenbezogene Daten wie möglich zu erheben, verarbeiten und nutzen. Aus diesem Grund ist z.B. sind die Angaben "E-Mail" oder "Anschrift" auch nur bei einem ausdrücklichen Antwortwunsch des Nutzers als Pflichtangaben eingerichtet. Wünscht der Absender keine Antwort, so sind auch diese Felder keine Pflichtangaben.

Musterdatenschutzerklärung

Als Muster dient die Datenschutzerklärung des Kontaktformulars der Senatskanzlei: http://www.berlin.de/rbmskzl/kontakt/datenschutz.html