Dokumententypen

Aus Imperia Support Wiki

Wenn neue Dokumente angelegt werden, muss als erstes die Entscheidung getroffen werden, welcher Dokumententyp (Template) genutzt werden soll. Diese Entscheidung sollte entsprechend der gewünschten Nutzung der gerade angelegten Seite getroffen werden. Je nach Inhalt, der veröffentlicht werden soll, sollten die verschiedenen Templates eingesetzt werden.

Die Auswahl eines Dokumententyps erfolgt beim Anlegen eines Dokuments. Die einzelnen Dokumententypen werden Ihnen im Feld "Template auswählen" angezeigt. Die möglichen Dokumententypen unterscheiden sich ja nach Art der Rubrik. Der Screenshot zeigt die Auswahl bei einer Standardrubrik.

Auswahl der Dokumententypen beim Neuanlegen.png

Artikel

Beispiel einer Artikels oder einer Übersichtsseite

Der Seitentyp „Artikel“ soll der Darstellung von Text- und Bildinhalten dienen. Es ist möglich für einfache Inhalte die bereitgestellte Vorlage im Reiter Inhalt zu verwenden. Der Typ „Artikel“ ermöglicht auch die Nutzung von Flexmodulen. Somit bietet dieser Typ sowohl eine Möglichkeit Inhalte ohne viel Aufwand zu veröffentlichen als auch eine flexibel gestaltbare Seite zu erstellen.

Der Standard-Dateiname einer Artikelseite bildet sich aus dem Wort artikel. einer fortlaufenden Nummer und der Endung .php. Es ist zu einem gewissen Maße möglich einen eigenen Dateinamen zu vergeben. Dabei wird das Wort artikel durch den eigenen Namen ersetzt. Die Nummer und die Endung .php bleiben erhalten.

Verfügbare Flexmodule: A-Z Liste, Download, FAQ, Galerie, I-Frame, Imagemap, Karte, Link nachoben, Logogalerie (im Reiter Footer), RSS Liste, Tabellenliste, Teaser, Text/Bild, Video/Audio, Wichtige Meldung, Überschrift

Die Artikelseite verfügt über eine Kontaktspalte auf der rechten Seite (Sidebar), die ebenfalls noch mit Modulen ausgestattet werden kann. Weitere Informationen dazu finden Sie auf der Wiki-Seite zur Sidebar.

Bebauungsplan und Übersichtsseite Bebauungspläne

Mit dem Template Bebauungsplan können Bebauungspläne auf der Webseite und gleichzeitig auf der Beteiligungsplattform mein.berlin.de erstellt werden. Bebauungspläne können nur in einer speziellen Rubrik angelegt werden. Diese Rubrik muss über den Support eingerichtet werden.

Datenrubrik-Startseite und Datenrubrik-Datensatz

Diese beiden Seitentypen finden Sie in der speziellen Rubrik zur Veröffentlichung von maschinenlesbaren Daten im OpenData Portal. Die Rubrik muss über den Support Eingerichtet werden.

Die Datenrubrik-Startseite ist immer eine index.php und sollte in der Rubrik angelegt werden. Dort finden Sie die Links zu den erstellten Datenrubrik-Datensätzen. Die Datensätze werden direkt in das OpenData Portal übertragen und sind nur dort vorhanden. Eine Seite für einen Datensatz gibt es im Live-System nicht.

Weitere Informationen dazu finden Sie auf der Wiki-Seite Datenrubrik für die Veröffentlichung im Berliner Datenportal.

Datenschutzerklärung

Mit dem Seitentyp "Datenschutzerklärung" können Sie eine Datenschutzerklärung für Ihren Auftritt anlegen, die die formalen Anforderungen der DSGVO erfüllt. In jedem Auftritt muss eine Datenschutzerklärung im Footer verlinkt sein. Die Datenschutzerklärung muss nicht zwingend in diesem Auftritt liegen. Es kann auch, bei inhaltlicher Berücksichtigung im Text, eine Datenschutzerklärung für mehrere Seiten verwendet werden.

Genaue Informationen zum Aufbau der Datenschutzerklärung finden Sie auf der Wiki-Seite Datenschutzerklärung (Template).

Dienstleistungsdatenbank-Zusammenstellung

Mit diesem Template können Sie eine Zusammenstellung der Daten aus der Dienstleistungsdatenbank für Ihren Auftritt erstellen. Die Dienstleistungsdatenbank-Zusammenstellung kann nur in einer speziellen Rubriken angelegt werden, die die CvDs des Auftritts selbstständig einrichten können. Es sind mehrere DLDB-Zusammenstellungen pro Rubrik möglich.

Weitere Informationen dazu finden Sie auf der Seite DLDB Zusammenstellung.

Formular

Der Seitentyp „Formular“ gibt Ihnen die Möglichkeit, eine Maske zur strukturierten Anfrage für die Nutzer zur Verfügung zu stellen. Dieser Seitentyp kann in jeder Standard-Rubrik angelegt werden.

Es können keine eigenen Dateinamen vergeben werden. Der Name wird immer aus dem Wort formular. einer fortlaufenden Nummer und der Endung .php gebildet.

Hier finden Sie weitere Informationen zum Formularbaukasten und zu den verwendbaren Formular-Flexmodulen.

Formularverzeichnisformular

Mit dem Formularverzeichnis kann eine Sammlung von Formularen erstellt werden, die im Intranet über eine Suche, eine A-Z Liste und eine Kategorieanzeige zugänglich ist. Die Formulare werden immer im Intranet veröffentlicht, können aber gleichzeitig auch im Internet angezeigt werden.

Hier finden Sie weitere Informationen zum Formularverzeichnis und zur Erstellung eines Formularverzeichnisformulars.

InstitutionLBP

Dieses Template ist nur im Intranet in der Rubrik "Startseite" der Behörden verfügbar. Es ist eine Übersichtsseite, die zusätzlich noch eine Bühne am Anfang der Seite anbietet.

Kioskseite

Mit der Kioskseite für das Zeit-Management-System lassen sich Navigationsseiten im Layout des Zeit-Management-Systems für die Verwendung mit Touchdevices wie z.B. dem iPad erstellen.

Weitere Informationen dazu finden Sie auf der Seite Zeit-Management-System Kioskseite.

Lebenslauf

Mit dem Seitentyp "Lebenslauf" können Sie den Lebenslauf einer Person mit verschiedenen Angaben pflegen. Dieser Seitentyp kann in jeder Standard-Rubrik angelegt werden.

Die Seiten werden nach dem Schema lebenslauf. fortlaufende Nummer .php benannt.

Hier finden Sie weitere Informationen zur Erstellung eines Lebenslaufs. Im Lebenslauf können die Flexmodule Tabellenliste und Text/Bild verwendet werden. Eine Sidebar wird nicht angezeigt.

Newsletter Artikel und Newsletter Übersichtsseite

Für den Versand von Newslettern über Imperia wird eine spezielle, durch den Support einzurichtende Rubrik benötigt. In dieser Rubrik können die Seiten Newsletter Artikel und Newsletter Übersichtsseite erstellt werden.

Hier finden Sie weitere Informationen zum Newsletter. In der Newsletter Übersichtsseite können Sie alle Flexmodule der normalen Übersichtsseite verwenden. Im Newsletter Artikel sind die Module Text/Bild, Teaser, Link nachoben und Überschrift verfügbar.

Pressemitteilung

Den Seitentyp „Pressemitteilung“ dient der Veröffentlichung von Pressemitteilungen, die in das Presseportal des Landes mit einfließen. Um Pressemeldungen zu veröffentlichen wird eine neue Rubrik mit dem Typ "Presse-Rubrik" benötigt. Dort können sowohl eine Übersichtsseite als index.php als auch die Pressemeldungen erstellt werden.

Es können keine eigenen Dateinamen vergeben werden. Der Name der einzelnen Pressemeldungen wird immer aus dem Wort pressemitteilung. einer fortlaufenden Nummer und der Endung .php gebildet.

Weitere Informationen zur Erstellung einer Pressemeldung finden Sie auf der Seite Pressemitteilung.

Verfügbar Flexmodule: Download, Galerie, Tabellenliste, Text/Bild, Überschrift, Video/Audio

Publikation (nicht mehr wählbar)

Dieser Seitentyp steht nicht mehr zur Verfügung, da das Dokumenten-Download Modul auch auf Artikel- und Übersichtsseiten eingesetzt werden kann.

Bereits vorhandene Publikationen bleiben bestehen.

Sidebar-Include

Dieser Dokumententyp erlaubt es, ein Include für die Sidebar zu erstellen. Diese Includes können alle Redakteure nutzen, die Zugriff auf die Rubrik haben, in der sich das Include befindet. Includes können in Standard-Rubriken und einigen speziellen Rubriken angelegt werden.

Es können keine eigenen Dateinamen vergeben werden. Der Name wird immer aus dem Wort contact. einer fortlaufenden Nummer und der Endung .php gebildet.

Verfügbare Flexmodule: DienstleistungsDB Standortkontakt, Kalender Include, Kontakt, Tabellenliste, Text/Bild

Eine Sidebar ist auf den Seiten Artikel, Formular, Formularverzeichnis, Newsletter Übersichtsseite und auch in der Webansicht des Newsletter Artikels, Pressemitteilung und der Übersichtsseite vorhanden.

SimpleSearch / Publikationsdatenbank

Die SimpleSearch ist eine kleine Suchanwendung, die mit Daten aus einer CSV-Datei erzeugt wird. Die Suchergebnisse werden tabellarisch dargestellt. Die SimpleSearch kann in eine Publikationsdatenbank umgewandelt werden, die die Suchergebnisse in einer Teaseransicht anzeigt.

Zur Erstellung einer SimpleSearch wird eine spezielle Rubrik benötigt, die der CvD selbst einrichten kann.

Weitere Informationen finden Sie auf der Wiki-Seite SimpleSearch-Baukasten.

Startseite

Bei der Startseite handelt es sich um die Vorlage für die Einstiegsseite einer Behörde. Wie die Startseite von Berlin.de haben auch Behörden die Möglichkeit, Ihre Einstiegsseite mit einem großen Bild bzw. einer bewegten Bühne zu beginnen und darunter 3 Spalten von Containern zu arrangieren, mittels derer ein Überblick über die Inhalte eines Auftritts gegeben werden kann.

Eine Startseite kann nur in der entsprechenden Rubrik "Startseite" angelegt werden und ist immer eine index.php.

Hier finden Sie weitere Informationen zur Erstellung einer Startseite.

Verfügbare Flexmodule: Auto-Teaser, Bild allein, Bühnen-Teaser (Reiter Bühne), Kalender Include, Logogalerie (Reiter Footer), RSS Liste, Teaser, Text/Bild, Text/Bild mehrspaltig, Video/Audio

Themen-Übersichtsseite

Die Themen-Übersichtsseite kann als Index-Seite in jeder Standard-Rubrik angelegt werden. Die Themen-Übersichtsseite eignet sich dafür, Inhalte eines Themenkomplexes strukturiert darzustellen. Sie können damit für die Nutzer einen Themenschwerpunkt ansprechend gestalten. Eine Sidebar ist auf dieser Seite nicht vorhanden.

Weitere Informationen finden Sie auf der Wiki-Seite zur Themen-Übersichtsseite.

Verfügbare Flexmodule: Auto-Teaser, Kalender Include, Karte, Linkliste, Logogalerie (Reiter Footer), RSS Liste, Teaser, Text/Bild, Trennstrich, Überschrift

Bitte beachten Sie bei den Flexmodulen die Hinweise zur Nutzung über die halbe oder volle Breite, die in der Dokumentation zur Themen-Übersichtsseite zu finden sind.

Vorschriften-DB und Vorschrift (nur für Bereich Justiz)

Die Vorschriften-DB befindet sich im Intranet der Berliner Justiz und bildet die dienstlichen Regelungen für diesen Bereich.

Weitere Informationen dazu finden Sie auf der Seite Justiz Dienstliche Regelungen - Vorschriftendatenbank.

Übersichtsseite

Beispiel einer Artikels oder einer Übersichtsseite

Der Seitentyp „Übersichtsseite“ bietet Ihnen die Möglichkeit, einzelne Seiten auf einfache Weise in Teaserlisten zusammen zuziehen. Anstatt, Seiten mit Teasern auf Artikelseiten von Hand zu pflegen, können Sie diese Arbeit von den neuen Übersichtsseite automatisch errichten lassen. Bemerkenswert dabei ist, dass die Übersichtsseite neu von Ihnen veröffentlichte Artikel automatisch mit einbezieht. Es ist nicht mehr notwendig, für jede neue Seite die zugehörige Übersichtsseite mit zu bearbeiten.

Die Übersichtsseite erhält den Dateinamen index.php und kann nur einmalig in jeder Rubrik angelegt werden. Wie Sie bei einer kompletten Neugestaltung der Seite vorgehen, finden Sie auf der Wiki-Seite Indexseiten komplett neu gestalten.

Verfügbare Flexmodule: Auto-Teaser, A-Z Liste, Download, FAQ, Galerie, Imagemap, Kalender Include, Karte, Link nachoben, Logogalerie (Reiter Footer), RSS Liste, Tabellenliste, Teaser, Text/Bild, Überschrift, Wichtige Meldung, Video/Audio

Jede Rubrik sollte eine Übersichtsseite oder Themen-Übersichtsseite enthalten. Wenn nur eine Seite geplant ist, sollte sie zu einem dieser beiden Templates gehören.